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Accueil Actualités Optimiser votre élaboration budgétaire et reporting de gestion  

UNE PLATE FORME DE PILOTAGE SUR MESURE : LE CAS GUINOT PAR IENA CONSULTING

  Présentation de l’activité de Guinot
Leader sur le marché de l’esthétique professionnelle depuis plus de 37 ans, la marque Guinot poursuit son développement en France avec ses 350 collaborateurs. La marque, qui s’affirme comme un créateur de beauté au service des femmes, est distribuée dans plus de 1700 instituts en France et plus de 100 pays dans le monde.

L’activité des laboratoires Guinot nécessite une gestion performante de la donnée, reliant les différents processus : de la production industrielle jusqu’à la vente an passant par la contrôle de gestion et le marketing. Cette masse d’information et de données générées permettant d’établir des plans de production, des stratégies de prévision à l’article et une élaboration budgétaire maîtrisée nécessitent une couverture décisionnelle.
Dans ce contexte IENA consulting estime que la maîtrise des prévisions budgétaires ainsi que l'anticipation des résultats est une priorité stratégique. Se doter d'un outil de planification budgétaire avec un niveau informationnel important permet une plus forte réactivité et donc une maîtrise de son résultat.

La société Guinot a fait confiance à IENA consulting pour l’accompagner sur la refonte de sa plate-forme financière et reporting dans une approche transverse pour toutes les fonctions de l'entreprise associant la Production, les ventes à l’article, le Marketing et le contrôle de gestion.

Privilégiant l'outil IBM Cognos TM1 avec sa puissance de stockage et calcul et son architecture multi-cubes , la plate-forme de pilotage mise en place couvre les données détaillées opérationnelles permet donc d'affiner le budget et le rendre plus précis au niveau des revenus.
En dotant le laboratoire Guinot d’un outil de pilotage adéquat permettant de rendre les prévisions et le budget plus opérationnel, les bénéfices constatés sont :

    Permettre des gains de productivité aux différentes directions sur des tâches à plus forte valeur ajoutée : élaboration budgétaire rapide et précise, analyse et non production de rapports.

    Accélérer et raccourcir la procédure d’élaboration budgétaire : faciliter la collecte des prévisions, budget & estimé et le reporting de gestion, permettre des simulations;

    Affiner les prévisions du CA impliquant une meilleure planification production/stocks

     Offrir une réactivité d’analyse à la Direction commerciale, ayant des besoins forts en analyse fine du CA, Portefeuille, analyse de la clientèle.


Résultat obtenu : Raccourcie du cycle de l’élaboration budgétaire de 6 mois à 2 mois.

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